股东通讯政策
目的
1. 国泰君安国际控股有限公司(「本公司」)一向极重视与本公司之股东,包括个人及机构(统称「股东」)以及潜在的投资者的沟通。
2. 本政策所载之条文旨在确保股东及潜在的投资者,均可适时取得本公司之全面、相同及容易理解的资料,一方面使股东可在知情的情况下行使权力,另一方面好让股东及潜在的投资者能积极地与本公司沟通。
3. 就本政策而言,潜在的投资者包括就本公司之表现进行汇报及分析的分析员。
总体政策
4. 本公司之董事会(「董事会」)持续与股东及潜在的投资者保持对话,并将定期审阅本政策以确保成效。
5. 本公司向股东及潜在的投资者传达资讯的主要渠道为:本公司的财务报告(中期报告及年报);股东周年大会及其他可能召开的股东大会;并将所有呈交予香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)的披露资料,以及公司通讯登载于香港交易所及本公司之网站。
6. 本公司时刻确保有效及适时向股东及潜在的投资者传达资讯。
7. 股东可随时向本公司董事或管理层提出查询(包括对本政策的任何疑问),要求索取已公开的资讯,以及提供意见及建议。 此等问题、要求及意见可邮寄至本公司的公司秘书,地址为香港皇后大道中181号新纪元广场低座27楼,或电邮至comsec@gtjas.com.hk。
通讯途径
8. 本公司每半年公布一次财务及营运业绩,并且按照《香港联合交易所有限公司证券上市规则》及其他适用法例及规定(「监管规定」)制订中期及全年业绩报告。 本公司举行新闻发布会公布业绩。 本公司遵照监管规定或其他规定不时以公告及/或通函的方式传达其他资讯给股东。
9. 股东周年大会提供一个让股东面对面向董事会提出问题、发表建议及交换意见的平台。
10. 本公司网站(www.gtjai.com)及社交媒体平台(如微信公众号、脸书、领英等)提供本公司的最新资讯,包括股东通讯资料。 网站除了专辟 「投资者关系」栏目,及时登载已呈交予联交所于香港交易所网站发布的本公司中期及全年业绩报告、公告及通函外,相关的新闻稿亦会于本公司网站登载,方便本公司与股东、一般投资人士及传媒之间的传讯。
11. 本公司特设投资者联络邮箱 ir@gtjas.com.hk,方便股东、投资人士及媒体随时通过电邮与公司联系。公司有专人查看该邮箱中的信息,并作及时回复。
12. 本公司之股份登记处 - 香港中央证券登记有限公司,为股东处理其股权、股份登记及相关事宜。
13. 本公司明白保障股东私稳的重要性,除法例规定者外,不会在获得股东同意前擅自披露股东资料。
政策发布
14. 本政策登载于本公司网站(www.gtjai.com)。
香港,二零二一年十月十八日
此文件之中文译本谨供参考,中英文本如有歧义,一概以英文版本为准。
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